Международный день секретаря

Administrative Professionals’ Day. После изобретения печатной машинки, секретарями начали нанимать женщин. За минуту они должны были набирать около четырех символов. Стенографию производили со скоростью 40 слов в минуту. Также требованиями были иностранные языки и навыки общения с людьми. В наше время секретари могут выполнять различные функции. Например, отвечать на телефонные звонки и говорить на нескольких языках, работать с оргтехникой и диктовать две разные истории одновременно, в полной мере используя обе руки, принимать письма, организовать сложные международные перевозки или быть классическим администратором.

В мире насчитывается миллионы секретарей и помощников руководителей, офис-менеджеров и секретарей-референтов. Напомним, что это одна из тех должностей, которые непосредственно связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени.

Интересно, что первые курсы в мире, на которых начали проводить подготовку секретарей как профессионалов, стартовали в Украине, в городе Харьков. Случилось это в 1868 году. Позже секретарские курсы появились в Америке, Англии и Франции.

Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней полной недели апреля. Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week).

История праздника проста и изящна. Во время Второй мировой войны в Соединенных Штатах ощущалась нехватка квалифицированного административного персонала из-за снижения рождаемости в эпоху депрессии и бурного роста послевоенного бизнеса. Национальная Ассоциация Секретарей (National Secretaries Association), основанная в 1942 году, была создана для того, чтобы содействовать вкладу административного персонала в экономику, так же для поддержки их личностного развития и помощи в привлечении новых работников в область административных услуг. Ключевыми фигурами, повлиявшими на создание праздника, стали президент этой Ассоциации, Мэри Барретт (Mary Barrett), президент корпорации Dictaphone, Си. Кинг Вудбридж (C. King Woodbridge), а также руководитель по связям с общественностью в Young & Rubicam, Дарен Болл (Daren Ball) при поддержке нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss). Именно они взялись за организацию и проведение первой Национальной недели секретарей (National Secretaries Week) в США в 1952.

Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса в разных странах мира. Это и помощники директора, незаменимые офисные сотрудники для босса в приёмной, и офис-менеджеры, делопроизводители, и ассистенты, в чьи обязанности входит ряд организационных вопросов для создания более комфортной атмосферы и эффективной работы своего шефа.

Профессия секретаря престижна, уважаема и входит в пятерку самых востребованных.

Кстати сказать, Неделя профессиональных административных работников Administrative Professionals Week® или APW является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Интернациональной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).

Интересные факты на Международный день секретаря

Секретари и другие административные специалисты выполняют задачи, жизненно важные для многих компаний. Но их работа обычно остаётся за кадром. Подробно в материале «7 секретарей, которые стали знаменитыми», который может быть использован как тема или сценарий мероприятия или вечера.